《古六大茶山史考》记载：“贡茶”成品的运送是由官府统一抽调马帮和人力有组织地送交宫廷。运送约二十吨贡茶的四百多匹骡马近“五十多把”，一般组成九个有组织和管理体系的大马帮，每个大马帮中间每隔几“把”骡马要安插有数名武艺高强的护卫官兵。

押送总头目持有“押贡令牌”、“押贡文牒”、“押贡佩剑”，马帮凭其令牌、文书和令剑过关卡、受优待，而且对途中所遇的图谋不轨者有“先斩后奏”之权；任何个体商贩都不可能私运“贡茶”。

倚邦《按茶抽收茶银碑文》和思茅厅催收贡茶的《札文》内容都证明，一是贡茶文书送交倚邦土司；二是由倚邦土司主办贡茶；三是贡茶以散茶样式送倚邦交仓，在转解思茅府衙统一“管办加工”。

表明护送贡茶的令牌、令剑、文牒最底层只会到倚邦土司署。贡茶移交思茅府衙加工包装后再逐级押送。

运送普洱贡茶的马帮到昆明后交布政使司验差，再由布政使司布政使派员恭送进京。皇用贡茶储存在北京清宫内的"茶库"里（今故宫东面的永和宫东）。"茶库"设外郎二员，六品司库二员，无品级司库二员，库使十五名，专司普洱茶贡茶的收存管理。